AI-assistent
Helpt een medewerker met zoeken, analyseren en concepten maken. De medewerker stuurt de taak aan.
AI die werk uit handen neemt.
En mensen verder helpt.
Je hoort overal over AI en agents. Maar welke toepassingen helpen jullie echt? Hoe maak je ze onderdeel van het werk, neem je mensen mee en houd je grip op gegevens en kwaliteit?
Newid helpt organisaties in mkb, zorg en onderwijs AI en automatisering toepassen in hun dagelijkse werk. Samen met de mensen die het werk doen, kiezen en realiseren we passende toepassingen. We begeleiden het gebruik en dragen kennis en regie over aan jullie organisatie.
- 01Kies samen
Welk werk kost tijd, en waar willen jullie ruimte voor?
- 02Maak het werkend
Een passende toepassing, getest in jullie praktijk.
- 03Werk verder
Een team dat ermee kan werken en weet wie het beheert.
Van eerste mogelijkheid tot dagelijks gebruik. Met kwaliteit, menselijke controle en beheer vanaf het begin.
Wat doet een agent
eigenlijk voor je?
Een agent kan meerdere stappen in een taak uitvoeren: informatie verzamelen, een dossier bijwerken en de opvolging organiseren. Jullie bepalen welke handelingen zelfstandig mogen en wanneer een medewerker beslist. Menselijke regie betekent niet dat iemand elke stap handmatig moet goedkeuren.
Een assistent helpt vooral bij een vraag of opdracht. Een agent kan binnen afgesproken grenzen ook hulpmiddelen gebruiken en vervolgstappen uitvoeren. We kiezen wat past bij jullie werk.
Goed gebruiken begint samen.
Medewerkers bepalen mee wat helpt, oefenen met hun eigen taken en geven feedback. We richten toegang, goedkeuring en een route voor fouten in voordat de toepassing onderdeel wordt van het werk.
Bespreek jullie mogelijkhedenWaar willen jullie meer mogelijk maken?
Een aanvraag komt binnen. Gegevens moeten worden overgenomen en de opvolging schiet er soms bij in.
Aanvraag + gekoppelde systemen
Agent en automatisering voeren uit
- Gegevens uitlezen en vaste regels controleren
- Het dossier bijwerken in het systeem
- Een ontvangstbevestiging sturen en opvolgtaak aanmaken
Het resultaat, met jullie in regie
Standaardaanvragen worden binnen de afgesproken regels verwerkt. Uitzonderingen gaan naar een medewerker.
Ruimte voor
Sneller opvolgen, minder dubbel werk.
Zo neem je mensen mee
Medewerkers bepalen samen de standaardroute en uitzonderingen. We testen met echte werksituaties en oefenen met ingrijpen.
Zo houd je controle
Jullie bepalen welke acties zelfstandig mogen. Prijsafspraken, toezeggingen en afwijkingen vragen om goedkeuring. Acties worden vastgelegd; de toepassing kan worden stilgezet.
Illustratieve toepassingen, geen live AI. Wat haalbaar is, onderzoeken we samen.
De juiste oplossing
voor het werk.
Soms helpt een betere werkwijze met een bestaande tool. Soms is een koppeling of agent nodig. We bepalen wat past bij het proces, de gegevens en het risico.
Automatisering
Voert vooraf afgesproken stappen uit. Geschikt voor voorspelbaar werk tussen bestaande systemen.
AI-agent
Kan binnen grenzen stappen kiezen en hulpmiddelen gebruiken om een afgebakende taak uit te voeren. Met controle, logging en een route voor uitzonderingen.
Waar staan jullie nu?
Je hoeft nog geen AI-pilot te hebben. We sluiten aan bij jullie werk, ervaring en ambities.
We willen beginnen
We kijken mee op de werkvloer, onderzoeken kansen en toetsen haalbaarheid. Jullie krijgen een onderbouwde keuze voor een eerste toepassing.
Bespreek deze stapWe experimenteren al
We onderzoeken wat dagelijks gebruik in de weg staat. We verbeteren de toepassing, verbinden die met het werkproces en begeleiden het team.
Bespreek deze stapWe willen verder
We helpen toepassingen uitbreiden naar andere teams en processen, interne kennis opbouwen en beheer organiseren.
Bespreek deze stapVan mogelijkheid
naar dagelijks gebruik.
Vooraf spreken we af wat we realiseren, wie betrokken zijn en waaraan jullie zien dat het werkt. De mensen die ermee gaan werken doen vanaf de eerste stap mee.
- 01
Samen kiezen
We onderzoeken het proces, bestaande tools en gegevens. We meten tijd, kwaliteit en knelpunten en kiezen een haalbare eerste toepassing. Ook als gewone automatisering beter past.
- 02
Inrichten en testen
We realiseren de toepassing en benodigde koppelingen. We testen op representatieve praktijksituaties, inclusief uitzonderingen, en leggen vast wanneer menselijke goedkeuring nodig is.
- 03
In gebruik brengen
Medewerkers oefenen met hun eigen werk. We verwerken feedback en vergelijken het resultaat met de beginsituatie: tijd, kwaliteit, gebruik en ervaren werkdruk. Controle- en herstelwerk tellen mee.
- 04
Overdragen en verbeteren
Jullie krijgen toegang, instructies en interne aanspreekpunten. We spreken af wie onderhoud uitvoert, wie ingrijpt bij fouten en hoe wijzigingen worden getest. Aanvullende begeleiding blijft mogelijk.
Newid begeleidt het traject en bouwt waar dat nodig is. Voor specialistische techniek betrekken we passende expertise. Vooraf maken we duidelijk wie wat uitvoert, wat het kost en welke licenties en beheerkosten terugkomen.
Jullie kunnen verder.
De regie blijft in huis.
Een toepassing is pas opgeleverd als zij het afgesproken werk ondersteunt, in de praktijk is getest en medewerkers ermee kunnen werken.
- Eigen toegang en duidelijke afspraken over systemen en gegevens.
- Instructies, een interne eigenaar en een tweede aanspreekpunt.
- Een afgesproken kwaliteitscontrole en route bij fouten of storing.
- Inzicht in resultaat, terugkerende kosten en benodigd onderhoud.
Zelfstandig verder betekent dat jullie kunnen sturen en beoordelen. Onderhoud blijft nodig; vooraf spreken we af wie dit uitvoert. Het aanvullende abonnement voor bijhouden is optioneel en heeft, als je ervoor kiest, een eerste looptijd van een jaar.
Verdiep je in de AI-Act en verantwoord gebruikWaar zou jij
morgen beginnen?
Gebruik de Newid AI-kansenkaart met je team. Zet vijf terugkerende taken op papier en kies één proces om verder te onderzoeken.
- Ontdek waar het meeste handwerk zit.
- Weeg mogelijke opbrengst, haalbaarheid en risico.
- Leg vast hoe je een eerste pilot beoordeelt.
Direct te gebruiken en af te drukken. Voor een gesprek laat je je contactgegevens achter.
Een heldere prijs, vooraf afgesproken
De AI-scan kost €3.500 en duurt twee tot drie weken. We onderzoeken jullie werkprocessen, gegevens en mogelijkheden en kiezen de toepassingen die het meeste kunnen opleveren. Bij een vervolgtraject verrekenen we de volledige scanprijs.
Wat we wel doen: na de scan krijg je een vaste prijs voor het hele traject, geen uurtarief en geen nacalculatie. Je weet dan precies wat het kost voordat je begint.
| Onderdeel | Prijs | Looptijd |
|---|---|---|
| AI-scan & nulmeting | €3.500 | 2 tot 3 weken, verrekenbaar bij vervolg |
| Keuzes en afspraken vastleggen | onderdeel van het traject | geen aparte factuur |
| Implementatietraject | op aanvraag | vaste prijs na de scan, 4 tot 6 maanden |
| Bijhouden, tot 50 medewerkers | €650 p/mnd | €7.800 per jaar |
| Bijhouden, 50 tot 250 medewerkers | €1.250 p/mnd | €15.000 per jaar |
| Bijhouden, 250+ medewerkers | €2.250 p/mnd | €27.000 per jaar |
| Meedraaien als AI-verantwoordelijke | €1.750 tot €3.500 p/mnd | een halve tot een hele dag per week |
Na de scan leggen we het resultaat, de werkzaamheden, planning en vaste trajectprijs vast. Zo weet je vooraf waar je aan begint.
Wat de trajectprijs bepaalt: hoeveel mensen er meedoen, of er systemen gebouwd moeten worden of alleen werkwijzen ingevoerd, en hoeveel er te meten valt. Na de scan weten we dat allemaal, en daarom kunnen we dan pas een vast bedrag noemen.
Deze prijzen zijn wat het werk waard is, niet wat een subsidie toevallig vergoedt. Of er subsidie bij past zoeken we voor je uit, maar dat is een aparte vraag.
Waar we het meeste verschil maken
Mkb
Voor teams die veel tijd kwijt zijn aan offertes, informatie zoeken en terugkerende administratie. We maken ruimte voor klanten, vakmanschap en groei, met toepassingen die passen in het dagelijkse werk.
Zorg
Voor zorgprofessionals en ondersteunende teams die meer ruimte willen voor patiënten en samenwerking. We onderzoeken passende toepassingen voor kennis, voorbereiding en administratie, met aandacht voor gevoelige gegevens en professioneel oordeel.
Onderwijs
Voor docenten en ondersteunende teams die meer tijd willen voor leerlingen en studenten. We verkennen voorbereiding, kennisdeling en administratieve ondersteuning en begeleiden het gebruik in de praktijk.
Wat mensen ons vragen
Wat kost een traject?
De scan kost 3.500 euro en wordt volledig verrekend als je doorgaat. Voor het traject daarna krijg je na de scan een vaste prijs voor het geheel, geen uurtarief en geen nacalculatie. We noemen dat bedrag niet vooraf op de site, omdat het verschil tussen een traject waarin we werkwijzen invoeren en een traject waarin we ook systemen bouwen te groot is om in een getal te vangen.
Kan er subsidie bij?
We onderzoeken of passende subsidie beschikbaar is. De subsidiabele activiteiten en voorwaarden bepalen welk deel van een traject mogelijk in aanmerking komt. Bekijk onze SLIM-pagina of bespreek jullie ontwikkelvraag.
Bouwen jullie ook de techniek?
Ja, waar het werk erom vraagt. De sales engine bij Travas, het matchingplatform Subsidoo en de backoffice-agents bij Evolve hebben we zelf gebouwd. Maar we beginnen nooit bij de techniek: eerst de keuzes, de afspraken en de werkwijze, en pas dan de vraag of er iets gebouwd moet worden. Bij een deel van de trajecten blijkt dat niet nodig en voeren we alleen werkwijzen in. Vraagt het werk om specialistische techniek buiten wat wij bouwen, dan halen we die erbij en zeggen we dat vooraf. Voor juridische toetsing verwijzen we naar een jurist.
Hoe lang duurt het voordat we er iets van merken?
De scan duurt twee tot drie weken en levert direct een beeld op. Het implementatietraject loopt vier tot zes maanden, met twee pilots waarvan we vooraf afspreken wat we meten. Als na de eerste pilot blijkt dat het niets oplevert, zeggen we dat, want dat is nuttiger dan doorgaan.
Wat gebeurt er als we stoppen met het abonnement?
Dan houd je alles wat we hebben gemaakt: de richtlijn, de promptbibliotheek, het register en de opgeleide mensen. Het abonnement is na het eerste jaar maandelijks opzegbaar. Het bestaat om nieuwe medewerkers in te werken, de afspraken actueel te houden als de tools veranderen en jaarlijks te meten wat het oplevert. Je bepaalt of deze aanvullende ondersteuning bij jullie behoefte past.
Drie vragen, één bureau
Wat verandert er, wie draagt het, en hoe wordt het betaald. Deze pagina beantwoordt er één. De andere twee doen we ook, en meestal in hetzelfde traject.
Even sparren over wat er bij je speelt?
Een kennismaking van een half uur, zonder verplichting. We vertellen je eerlijk of wij de partij zijn die je nodig hebt. Kom langs in de Airborne Tower in Arnhem, of we komen naar jou.
Vraag een kennismaking aan
Eusebiusbuitensingel 79, Arnhem