Neem maatregelen voor AI-geletterdheid.
Stem begeleiding af op het werk en de ervaring van mensen. Alleen een tool beschikbaar stellen is geen aanpak.
Artikel 4 toegelicht door de CommissieAI-Act.
Regel wat moet.
Benut wat kan.
Gebruikt jouw organisatie AI? Dan brengt dat wettelijke verplichtingen met zich mee. Ook als medewerkers alleen bestaande AI-tools gebruiken.
Voor directeuren, HR en AI-verantwoordelijken in mkb, zorg en onderwijs: Newid helpt de toepasselijke eisen vertalen naar mensen, afspraken en werkende toepassingen.
- 01Mensen
Kennis passend bij rol en gebruik
- 02Afspraken
Tools, gegevens en verantwoordelijkheden
- 03Toepassing
Controle, evaluatie en verbetering
Newid verbindt de wettelijke opgave met de dagelijkse praktijk.
AI biedt ook ruimte.
Minder zoekwerk, sneller een concept en minder overtypen. Bekijk hoe Newid helpt om AI, automatiseringen en agents in jullie werk in te voeren.
De wet vraagt
om actie.
AI-geletterdheid ondersteunen is een verplichting voor aanbieders en organisaties die AI professioneel inzetten. Welke aanvullende eisen gelden, hangt af van je rol en de toepassing.
Controleer wat je inzet.
Bepaal of transparantieregels of verboden van toepassing zijn. Emotieherkenning op de werkvloer en in onderwijs is bijvoorbeeld in beginsel verboden, met uitzonderingen voor medische of veiligheidsredenen.
Bekijk de verboden praktijkenBereid extra eisen tijdig voor.
Voor hoogrisicotoepassingen gelden aanvullende eisen, zoals deskundig menselijk toezicht en monitoring. Breng vooraf in beeld of jullie toepassing hieronder valt.
Verplichtingen bij hoog risicoEen verplichting vraagt om een passende aanpak. Een vast certificaat, algemene slagingsscore of één verplicht beleidsformat volgt niet uit artikel 4. Newid helpt maatregelen organiseren en vastleggen; een juridisch oordeel vraagt een beoordeling van jullie concrete situatie.
Wat geldt wanneer?
De invoering verloopt in fasen. Latere deadlines voor hoog risico betekenen niet dat je nu niets hoeft te doen.
Geldt al
2 februari 2025
AI-geletterdheid en verboden AI-praktijken.
Geldt al
2 augustus 2026
Transparantieverplichtingen; toezicht op de toepasselijke regels.
Voorbereiden
2 december 2027
Hoogrisicosystemen uit bijlage III.
Voorbereiden
2 augustus 2028
Hoogrisico-AI in gereguleerde producten uit bijlage I.
Hoofdlijnen, met uitzonderingen en overgangsrecht. Stand: 8 september 2026. Bekijk de actuele EU-tijdlijn.
Herken je
jullie toepassing?
Begin bij wat mensen werkelijk met AI doen. Een eerste oriëntatie, geen automatische juridische classificatie.
Je medewerkers gebruiken ChatGPT of Copilot.
AI-geletterdheid hoort ook bij gewone toepassingen op het werk. Bespreek beperkingen, onjuiste antwoorden en het omgaan met gegevens.
Zo helpt Newid
Newid brengt het gebruik in beeld en verzorgt begeleiding en scholing per rol.
Bespreek deze toepassingVan verplichting
naar werkende praktijk.
Een training is een onderdeel. Wij begeleiden ook de keuzes, processen en techniek die AI bruikbaar maken. Je kunt na elke stap stoppen.
- 01
Scan
We spreken je mensen, brengen AI-gebruik en kansen in beeld en onderzoeken de aandachtspunten.
Je houdt eraan over
Een nulmeting en vijf kansrijke toepassingen. De scan wordt volledig verrekend bij vervolg. - 02
Keuzes
We bepalen waar AI wel en niet past, wie beslist en hoe je gegevens en uitkomsten behandelt.
Je houdt eraan over
Een gedragen richting, afspraken en een concrete invoeringsaanpak. - 03
Invoeren
Scholing per rol, twee pilots met vooraf afgesproken metingen en interne ambassadeurs. Waar nodig bouwen we agents en automatiseringen.
Je houdt eraan over
Werkende toepassingen, getrainde mensen en inzicht in wat het oplevert. - 04
Bijhouden
Nieuwe medewerkers inwerken, afspraken actualiseren, ambassadeurs begeleiden en jaarlijks evalueren.
Je houdt eraan over
Een aanpak die blijft werken wanneer mensen en tools veranderen. Na het eerste jaar maandelijks opzegbaar.
AIactNow
In ontwikkeling · belangstelling voor een pilot welkom
Maak AI werkbaar.
Met mensen die weten wat ze doen en afspraken die richting geven. AIactNow verbindt AI-geletterdheid, beleid en praktische toepassing.
Inzicht
Organisatie-intake, een overzicht van gebruikte AI-tools en aandachtspunten.
Leren
Een kennistoets, passende e-learning en vastlegging van afgeronde leeractiviteiten.
Afspraken
Een begeleid beleidsinterview, concept-AI-beleid en concrete vervolgstappen.
Toepassen
Een organisatiedashboard en hulpmiddelen om verantwoord met AI aan de slag te gaan.
Dit is het beoogde aanbod. Met pilotorganisaties werken we de onderdelen verder uit. Workshops, het invoeren van beleid en begeleiding bij AI-implementatie biedt Newid aanvullend op maat.
AIactNow helpt je maatregelen te nemen en vast te leggen rond verantwoord AI-gebruik. Welke verplichtingen voor jouw organisatie gelden, hangt af van de rol en toepassingen. Een toets, bewijs van afronding of conceptbeleid is geen garantie op volledige naleving van de AI Act.
Meer over AI-implementatie met NewidWat je wilt weten voordat je begint.
Moeten we voldoen als we alleen ChatGPT gebruiken?
Ja. De Commissie noemt professioneel ChatGPT-gebruik expliciet bij de verplichting rond AI-geletterdheid. De aanpak moet passen bij het gebruik. Lees de toelichting.
Is een AI-beleid verplicht?
Artikel 4 schrijft geen universeel beleidsdocument voor. Werkafspraken zijn een manier om maatregelen uitvoerbaar te maken. Afhankelijk van de toepassing kunnen andere verplichtingen gelden, bijvoorbeeld rond transparantie of menselijk toezicht.
Krijgen we een boete als iemand geen certificaat heeft?
Artikel 4 vereist geen specifiek certificaat. Koppel de veelgenoemde miljoenenboetes daarom niet aan een ontbrekend trainingsbewijs. Sancties hangen af van de overtreding en toepasselijke regels. Lees artikel 99.
Kunnen we starten voordat AIactNow klaar is?
Ja. De scan, workshops, beleidsbegeleiding en AI-implementatie kun je nu met Newid bespreken. Het AIactNow-platform is nog in ontwikkeling. Pilotdeelname en belangstelling voor de lancering staan los van een regulier implementatietraject.
Bronnen gecontroleerd op 8 september 2026: Europese Commissie en AI Act Service Desk. Transparantie · AI-geletterdheid · Invoering en overgangsrecht.