Wat we met je gegevens doen

Versie van 2026-09-05. Verandert er iets in hoe wij gegevens verwerken, dan passen we deze pagina aan en zetten we de nieuwe datum erbij.

Wie verantwoordelijk is

Newid B.V., Eusebiusbuitensingel 79, 6828 HZ Arnhem, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze site worden verzameld. Je bereikt ons op info@newidconsulting.nl of 024 - 20 24 035. KvK-nummer: 88341399.

Subsidoo (subsidoo.nl) en Newid Assessments (newid-assessments.nl) hebben elk een eigen privacyverklaring op hun eigen site. Wat je daar invult, valt onder die verklaringen en niet onder deze.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Als je het contactformulier gebruikt

Je naam, je e-mailadres, en als je die invult ook je organisatie, je telefoonnummer, het onderwerp en je vraag. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden en, als daar een gesprek uit volgt, om dat gesprek voor te bereiden. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te reageren op wie ons benadert, en zodra we afspraken maken de uitvoering van die afspraken. Bij het formulier voor Transformatie Impuls vragen we daarnaast verplicht je organisatie, functie en telefoonnummer. Je antwoorden op de check, de getoonde uitkomst en de open punten worden pas meegestuurd als je het formulier verstuurt. We gebruiken deze informatie om je situatie met je te bespreken. De check geeft alleen een indicatie; ZonMw beslist over de subsidie.

Wanneer je het contactformulier verstuurt, wordt je aanvraag verwerkt via Netlify Forms. Newid gebruikt de gegevens om op je vraag te reageren. Zie hieronder onder verwerkers.

Als je ons mailt of belt

Dan verwerken we wat je ons zelf geeft: je contactgegevens en de inhoud van het gesprek. Zelfde doel en zelfde grondslag als bij het formulier.

Als je solliciteert

Sollicitaties komen binnen per e-mail. We verwerken je cv, motivatie en contactgegevens om de sollicitatie te beoordelen en met je te communiceren. Grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het werven van medewerkers. We zetten geen geautomatiseerde selectie in; elke sollicitatie wordt door een mens gelezen.

Zetten we een DISC- of drijfverenanalyse in tijdens een sollicitatieprocedure, dan gebeurt dat alleen met je toestemming, alleen als gespreksmateriaal en nooit als selectiecriterium. Dat staat ook zo op onze pagina over mens en team.

Als je klant bij ons wordt

Dan verwerken we wat nodig is om de opdracht uit te voeren en te factureren: contactgegevens, organisatiegegevens en de inhoud van het traject. Dat leggen we vast in de opdrachtbevestiging. Verwerken we in een traject persoonsgegevens van jouw medewerkers, bijvoorbeeld bij een teamanalyse of een AI-scan waarin we mensen spreken, dan sluiten we daar een verwerkersovereenkomst voor.

Wat we niet doen

Deze site plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen analytics. Er staan geen advertentienetwerken, geen socialmediaknoppen die meekijken en geen chatwidgets op. We verkopen geen gegevens en we gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

We gebruiken wat je ons via deze site geeft niet om AI-modellen te trainen, en we voeren je gegevens niet in AI-tools in zonder verwerkersovereenkomst met de aanbieder van die tool.

Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die we nodig hebben om de site te laten werken en om met je te communiceren, en alleen onder een verwerkersovereenkomst of een gelijkwaardige afspraak.

Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

Contactaanvragen waar geen opdracht uit volgt bewaren we maximaal een jaar na het laatste contact, daarna verwijderen we ze. Sollicitaties verwijderen we vier weken na afronding van de procedure, of na een jaar als je ons toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures. Gegevens van klanten bewaren we zolang de relatie loopt en daarna zo lang de wet dat vraagt, voor de administratie is dat zeven jaar.

Hoe we gegevens beveiligen

De verbinding met deze site is versleuteld. Toegang tot inzendingen en klantgegevens is beperkt tot de mensen bij Newid die ze nodig hebben, met tweestapsverificatie op de accounts waar dat kan. Mocht er ondanks dat iets misgaan waardoor jouw gegevens in verkeerde handen komen, dan melden we dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als het risico voor jou dat vraagt, ook aan jou.

Je rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, ze laten verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en je gegevens in een bruikbaar bestand meekrijgen. Stuur je verzoek naar info@newidconsulting.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat we met de juiste persoon praten, kunnen we je vragen om je identiteit aan te tonen.

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen we dat liever eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Links naar andere sites

Deze site verwijst naar subsidoo.nl, newid-assessments.nl en naar sites van klanten en bronnen. Op die sites geldt de privacyverklaring van die site.