Een werkblad voor een eerste teamgesprek. Verzamel vijf terugkerende taken, vergelijk de kansen en maak één eerste pilot concreet.
Denk aan informatie zoeken, aanvragen uitwerken, gegevens overtypen, verslagen maken of dezelfde vragen beantwoorden. Beschrijf een taak, niet meteen een tool.
Bespreek per taak: komt deze vaak terug? Zijn de benodigde gegevens toegankelijk en betrouwbaar? Kun je een goede uitkomst beoordelen? Is het gevolg van een fout beheersbaar? Is iemand eigenaar van het proces?
4. Reken met het hele proces
Huidige uren per week = aantal taken × minuten per taak ÷ 60.
Potentiële vrijgespeelde uren = huidige uren − resterende verwerking − controle − herstel − beheer. Meet deze onderdelen in de pilot. Trek softwarekosten en implementatiekosten apart af bij de businesscase.
5. Maak jullie eerste pilot concreet
Gekozen taak en reden:
Proceseigenaar en betrokken medewerkers:
Toegestane bronnen, gegevens en systemen:
Wat AI mag doen; wat een mens moet goedkeuren:
Nulmeting en doel voor tijd, kwaliteit en gebruik:
Wanneer stoppen we, en wanneer schalen we op?
Evaluatiedatum, terugvaloptie en beheerafspraken:
Van kansenkaart naar uitvoering
Newid helpt kansen onderzoeken, pilots uitvoeren, mensen begeleiden en de werkwijze borgen. De AI-scan duurt 2–3 weken en kost €3.500, volledig verrekenbaar bij een vervolgtraject.
Bespreek jullie kansenkaart met Newid
info@newidconsulting.nl · 024 – 20 24 035
Dit werkblad ondersteunt een eerste gesprek. Het bepaalt niet of een toepassing juridisch is toegestaan. Versie: 8 september 2026.