Inschrijven op aanbestedingen, ook zonder eigen bidteam
Een aanbesteding kost weken werk en de meeste punten zitten in de kwaliteitsvragen. Veel mkb-bedrijven leveren uitstekend werk, maar schrijven niet op wat de beoordelaar nodig heeft om punten te geven.
Wij lezen het dossier, zeggen eerlijk of inschrijven kans maakt en schrijven de kwaliteitsteksten met je mee. Begin met de gratis tenderscan. Je weet dan meestal binnen drie werkdagen waar je staat.
Een aanbesteding op het oog. Maar waar begin je?
Ontdek wat jouw volgende stap is en waar begeleiding je kan helpen. Je ziet je persoonlijke route voordat we om je contactgegevens vragen.
Stap 1 van 4 · Jouw situatie
Je hoeft het niet alleen uit te zoeken.
Wat je terugkrijgt
De tenderscan is gratis en kost je vijf minuten. Je stuurt het kenmerk of de link van de aanbesteding mee, wij halen de stukken erbij.
Je krijgt van ons:
- een rapport van twee tot drie pagina's met ons oordeel over de kans, de eisen waar je aan moet voldoen en het bewijs dat nog ontbreekt;
- de vragen die wij jou zouden stellen voordat de kwaliteitsteksten geschreven worden;
- een gesprek van dertig minuten waarin we het rapport doornemen.
Wij werken de aanvragen op volgorde van de inschrijfdeadline af. Is die deadline korter dan tien dagen, dan zeggen we dat meteen, want dan is een zorgvuldige inschrijving niet meer haalbaar.
De punten zitten in wat je opschrijft
Een leverancier die wij spraken, regelde zijn werk al jaren goed: vaste bezorger, eigen bus, korte lijnen bij problemen. In zijn inschrijving stond dat hij betrokken en flexibel is. Wat hij zou doen bij gunning, hoe zijn leverdag eruitziet en wat er gebeurt als de bus stuk staat, stond er niet. De beoordelaar kon die punten niet toekennen, want wat niet in de tekst staat, bestaat voor hem niet.
Onze manier van werken begint daarom bij bewijs. Elke claim in de tekst moet terug te voeren zijn op iets wat je kunt laten zien: een referentie met cijfers, een certificaat, een werkwijze, een kenteken. De rest schrappen we.
Wat wij doen bij een volledige inschrijving
Wij lezen het beschrijvend document, het programma van eisen en de nota van inlichtingen, en zetten de eisen en de gunningscriteria in een overzicht. We bepalen per criterium wat er nodig is voor de maximale score. We stellen de vragen aan de aanbestedende dienst, halen de ontbrekende informatie bij jou op en schrijven de kwaliteitsteksten. We controleren de inschrijving op volledigheid en dienen die samen met jou in via TenderNed.
De prijs van een begeleidingstraject hangt af van de omvang van de aanbesteding en van wat je zelf doet. Die bespreken we in het gesprek en leggen we vast in een offerte.
Eva Thus en Frank Maarsen
Eva is je eerste contactpersoon en voert het gesprek over de scan. Frank werkt de stukken uit. Samen begeleiden wij subsidie- en aanbestedingstrajecten voor mkb, zorg en onderwijs vanuit Arnhem.
We bouwen er een hulpmiddel bij
Wij werken aan de Inschrijfwijzer: een hulpmiddel dat het dossier inleest en per criterium laat zien welk bewijs er is en wat nog ontbreekt. Wil je weten wanneer die klaar is, zet dan het vinkje in het formulier.
Vragen over de scan en de begeleiding
Wat kost de tenderscan?
Niets. Je betaalt pas als je ons vraagt de inschrijving te begeleiden. Wat dat kost, bespreken we vooraf en leggen we vast in een offerte.
Hoe snel hoor ik iets?
Meestal binnen drie werkdagen. In de bevestigingsmail staat de levertijd van dat moment. Aanvragen met de kortste inschrijfdeadline behandelen we eerst.
Mijn deadline is over een week. Kan dat nog?
Dan is de kans klein. Bij minder dan tien dagen tot de inschrijfdeadline zeggen we eerlijk dat een zorgvuldige inschrijving niet meer haalbaar is. Bel in dat geval, dan kijken we samen wat er wel kan.
De aanbesteding staat niet op TenderNed. Kan ik dan meedoen?
Ja. Kies in het formulier de optie dat de aanbesteding er niet op staat. Wij vragen je dan per mail om de uitnodiging en de stukken.
Begeleiden jullie meerdere inschrijvers op dezelfde aanbesteding?
Nee. Wij werken per aanbesteding voor één inschrijver. Komt je aanvraag binnen op een aanbesteding waarop wij al iemand begeleiden, dan laten we dat weten.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Je gegevens en je antwoorden uit de check komen via het formulier bij Newid terecht. We gebruiken ze om je aanvraag te beoordelen en je te bellen. Het formulier loopt via Netlify Forms. We bewaren de gegevens twaalf maanden. In onze privacyverklaring lees je meer.
PrivacyverklaringMet de antwoorden uit de check kunnen we het gesprek meteen over jouw aanbesteding laten gaan.
Doe de check en vraag de scan aanDe tenderscan is een eerste beoordeling op basis van de aanbestedingsstukken en je eigen antwoorden. Het is geen juridisch advies en geen garantie op gunning. Je blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van de eisen, het halen van de termijnen en het indienen van je inschrijving.